Mit der Installation von Microsoft Exchange haben die Mitarbeiter des Unternehmens die Möglichkeit, ortsunabhängig auf E-Mails, Kalenderdaten, Kontaktinformationen und Dokumente zuzugreifen. Sie sind hierbei nicht auf den Zugang zu einem PC angewiesen, denn Exchange erlaubt den Abruf der Daten mit einer Vielzahl von Clients und Endgeräten vom iPhone über Blackberrys bis hin zu allen gängigen mobilen Geräten. Das Handling ist denkbar einfach, denn das System unterstützt übliche Programme wie Outlook, Outlook Web Access, Outlook Mobile, Outlook Voice Access, Office Anwendungen und viele andere Programme, mit denen das Team vertraut ist.